Responsable Administratif(ve)

Leader mondial des solutions nutritionnelles non médicamenteuses de haute performance pour les animaux, Jefo Nutrition Inc. commercialise ses produits dans plus de 80 pays et possède des bureaux dans le monde entier. Fondée en 1982 au Canada sur sa philosophie La vie en plus facile, Jefo poursuit sa mission d'imaginer, développer et partager la prochaine ère de la Nutrition de Précision Intestinale®. Sa filiale Jefo Mexico est située à Queretaro.

Jefo Europe est présentement à la recherche d’un ou une Responsable administratif(ve).

Intitulé du poste : Responsable administratif

Lieu : Querétaro - Mexique

Postes disponibles : 1

Résumé du poste :

Une entreprise mondiale de premier plan spécialisée dans les additifs alimentaires non médicamenteux pour des secteurs tels que l'aviculture, l'élevage porcin, l'élevage de ruminants et l'aquaculture recherche un responsable administratif. Le candidat retenu supervisera diverses fonctions administratives et financières clés, en veillant au bon déroulement des opérations dans les domaines de la logistique, de la comptabilité et de la conformité. Ce poste nécessite une solide expérience en gestion financière, en direction d'équipe et en conformité juridique.

Principales responsabilités du poste :

• Superviser la logistique, les opérations d'entreposage, le commerce extérieur, le service à la clientèle, les comptes fournisseurs, les comptes clients et les services généraux.

• Passer des contrats et superviser les services comptables, juridiques et douaniers.

• Veiller au respect des exigences gouvernementales (SAT, STPS, INFONAVIT, IMSS, INEGI, SRE Civil Protection, SADER, etc.).

• Agir en tant que représentant légal dans les litiges, les recouvrements, les questions liées au travail, aux douanes et aux impôts.

• Gérer l'achat et la vente des véhicules de l'entreprise.

• Veiller au respect des permis et des droits relatifs aux véhicules, aux entrepôts et aux bureaux.

• Élaborer des politiques et des procédures internes afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle.

• Superviser l'inventaire des fournitures de bureau et gérer les achats de nouveaux matériaux.

• Préparer et remettre des rapports financiers mensuels, des analyses et des indicateurs clés de performance à l'équipe de direction.

Compétences requises :

Formation / Expérience :

• Plus de 5 ans d'expérience dans des postes similaires (finance, trésorerie, budgétisation, contrôle de gestion, comptabilité, planification et conformité fiscales, planification financière et paie).

• Diplôme d'expert-comptable (obligatoire).

• Maîtrise en administration (préférable).

Compétences techniques :

• Solides connaissances en gestion des systèmes Apple.

• Maîtrise de MS Office (niveau intermédiaire ou supérieur).

• Connaissance de Contpaq-i (systèmes commerciaux et comptables).

• Connaissances avancées en matière de budgétisation, de calcul des coûts et de rapports financiers mensuels.

• Capacité à analyser et à interpréter les états financiers.

• Expérience dans l'élaboration d'indicateurs clés de performance financiers.

• Maîtrise de l'anglais de niveau intermédiaire à avancé (indispensable).

• Connaissances de base des pratiques et réglementations en matière de commerce extérieur.

Compétences personnelles :

• Négociation et communication efficace.

• Capacité à travailler en équipe et à gérer des relations interfonctionnelles.

• Solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse.

• Excellentes capacités de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités.

• Compétences en matière de leadership et de consolidation d'équipe.

• Discrétion, respect de la vie privée et sens aigu de l'éthique.

• Résilience dans la gestion de situations complexes et difficiles.

Remarque : la maîtrise du français est un atout, mais n'est pas obligatoire.